BeRealの危険性とは？企業が知るべき情報漏えいリスクを徹底解説

「若手社員のBeReal利用が情報漏えいや炎上につながらないか心配」「位置情報や写真投稿による企業リスクを正確に把握したい」など、広報担当者の間でこうした声が増えています。

本記事では、BeRealの危険性や実際に起こり得る情報漏えいリスク、企業が取るべきSNS対策を分かりやすく解説します。

社員教育や利用ルール整備に活用でき、企業ブランドや採用活動を守る体制構築にも効果的です。

BeRealの危険性が企業リスクに直結する理由

一見無害に見える日常共有アプリが、企業にとっては情報漏えいや炎上の入口になり得ます。BeRealのリアルタイム投稿や位置情報共有は、社内情報や社員の行動範囲を外部に露出するリスクをはらんでいます。若手社員の自己判断に委ねるだけでなく、SNSの特性を正しく理解した上での対策が不可欠です。

リアルタイム投稿による社内情報の写り込み

BeRealは通知後2分以内の撮影を促す仕組みに加え、近年は1日複数回の投稿や動画撮影機能も追加されており、社内情報がさらに写り込みやすい環境になっています。確認不足のまま投稿されると、企業に深刻なリスクをもたらします。

オフィス内には、日常的に機密情報があふれています。パソコン画面や会議資料、ホワイトボードなどが背景に写るだけで、内部情報の流出につながるリスクが十分にあります。

特にBeRealは「リアルさ」を重視するSNSだけに、社員の警戒心が薄れやすい点は見逃せません。

会議中の写真に未公開商品の企画資料が写るケースもあります。営業資料や顧客情報の写り込みは、取引先との信頼低下に直結するリスクです。社員証や入館カードの表示もまた、企業を特定される糸口になりかねません。

こうした事故を防ぐには、撮影禁止エリアの設定が大切です。加えて、投稿前確認のルール化と社員教育の継続が求められます。

位置情報共有による行動範囲の特定

BeRealの位置情報共有は任意設定ですが、オンにした場合は企業活動の把握につながる危険があります。投稿内容によっては、取引先や行動範囲が第三者に知られるリスクも無視できません。

位置情報と写真を組み合わせると、外部への情報露出は想像以上です。営業担当者や広報担当者の訪問先や出張先が、意図せず特定される場面は珍しくありません。継続的な投稿は、行動パターンの分析材料にもなり得ます。

特定企業の近くで繰り返し投稿すれば、商談先や提携先を推測されるリスクが高まります。展示会場やホテルからの投稿で、新規事業や営業活動が外部に伝わる場合もあります。通勤経路や勤務場所の特定につながる点も見落とせません。

こうしたリスクを避けるには、位置情報をオンにしない運用の徹底が基本です。加えて、投稿前に設定を確認する習慣を組織全体に根付かせることが不可欠です。

友達限定公開でも起こり得る拡散リスク

BeRealは非公開利用が基本でも、それだけで安全とは言い切れません。スクリーンショットは投稿者に通知される仕様ですが、別端末のカメラで画面を直接撮影されたり、画面録画されたりした場合は検知できないため、投稿内容が外部へ広がる危険があります。

限定公開だと安心して、気軽に投稿する社員は少なくありません。しかし、一度拡散された画像は完全に削除できず、企業イメージの悪化を招きます。閉じた環境との認識が油断を生みやすい点も、見過ごせない問題です。

社員同士だけのつもりで投稿した画像が、ほかのSNSへ転載されるケースもあります。不適切投稿として炎上すれば、企業名が特定され、まとめサイトやニュースに取り上げられるリスクがあります。退職者経由で情報が広まる可能性も否定できません。

「友達限定だから安全」との考えは危険です。企業は外部流出を前提に、SNS教育を継続する必要があります。

BeRealの危険性が招く企業への影響

BeRealによる情報漏えいや不適切投稿は、企業の信用や採用活動へ大きな影響を与えます。特にSNS炎上は短時間で拡散しやすく、一度悪化した企業イメージを回復するには多くの時間とコストが必要です。企業は投稿リスクを軽視せず、早い段階で対策を進める必要があります。

顧客情報漏えいによる信用失墜

BeRealの投稿で顧客情報が漏えいすると、企業の信用低下に直結します。一度失った信頼を取り戻すには、相応の時間とコストが必要です。

企業は日常業務の中で、多くの個人情報や機密情報を扱っています。社内で撮影した写真に顧客名や資料が写り込むだけでも、情報漏えいと判断されるリスクがあります。悪意がなくても、企業責任を問われる点に変わりはありません。

営業資料や契約書の一部が写真に写り込むケースもあります。パソコン画面から顧客企業名や商談内容が特定されるリスクも、無視できないところです。情報漏えいがSNSで拡散されれば、取引停止や謝罪対応に追われる事態になりかねません。

現在は、企業の情報管理体制が厳しく問われる時代です。小さな投稿が重大事故につながるリスクを組織全体で共有して、社員教育を徹底する必要があります。

SNS炎上が採用活動に与えるダメージ

BeRealでの不適切な投稿は、採用活動に深刻な影響を与えます。SNS炎上で企業イメージが損なわれると、その回復は一筋縄ではいきません。

求職者は応募前に企業名をSNSや検索サイトで調べるのが一般的です。炎上情報や不適切投稿が表示されれば、企業への不信感に直結します。特に若年層はSNSへの感度が高く、企業の姿勢を厳しく評価する点は見逃せません。

社員による不適切な投稿が拡散されると、「管理体制が甘い会社」との印象を持たれます。炎上内容によっては口コミサイトやニュース記事に波及するケースもあり、応募数の減少や内定辞退につながるリスクは無視できません。

採用競争が激しい今、企業イメージの管理は経営課題の一つです。SNS炎上を防ぐ取り組みは、採用力を守る上でも欠かせません。

従業員投稿による企業ブランドの毀損

社員によるBeReal投稿が、企業ブランドを傷つける原因になるケースは少なくありません。軽い気持ちの投稿でも、企業全体の印象悪化に直結します。

SNSでは、社員個人の発言でも企業と結びつけて見られます。勤務中の写真や不適切な発言が拡散されると、「企業文化に問題がある」との懸念を持たれるリスクがあります。企業アカウントでなくても、その点を見落とせません。

勤務中のふざけた投稿や不衛生な写真が炎上した事例もあります。制服や社名入り備品が写るだけで企業が特定されるリスクも見過ごせません。一部社員の行動が、企業全体の信頼を損なう場合もあります。

こうしたリスクを防ぐには、投稿ルールの周知が欠かせません。社員任せにせず、SNSリスク教育を継続する姿勢が企業には求められます。

BeRealの危険性に備える企業の対策

BeRealによる情報漏えいや炎上を防ぐには、企業側の事前対策が欠かせません。特にSNS利用ルールの整備や社員教育は大切です。若手社員に任せず、投稿前確認や具体的な研修を継続すれば、企業リスクを大きく減らせます。

社内SNS利用ルールの明文化

BeReal対策の第一歩は、社内SNS利用ルールの明文化です。あいまいな運用のままでは、社員ごとの判断にばらつきが生じます。

特に若手社員は「どこまで投稿してよいのか」を把握していない場合が少なくありません。口頭注意だけでは認識が統一されず、情報漏えいや炎上につながる入口は意外に身近に潜んでいます。企業側が具体的な基準を示すことが不可欠です。

以下のようなルール整備が現場では効果的です。

• 社内での撮影禁止エリアを設定する
• 位置情報をオンにしない
• 顧客情報や資料の投稿を禁止する
• 勤務中の投稿を制限する

ルールは文書化して、全社員へ共有することが大切です。新入社員研修や定期研修で繰り返し周知すれば、SNSリスクへの意識向上につながります。

投稿前チェック項目の周知徹底

BeRealによる事故を防ぐには、投稿前チェックの習慣化が欠かせません。2分以内の投稿を促す仕組み上、確認不足が起きやすい点は要注意です。

特にリアルタイム投稿では、背景確認を怠るケースがあります。本人は問題ないと思っていても、機密情報や個人情報が写り込むリスクは拭えません。企業として確認項目をあらかじめ共有しておくことが大切です。

以下のようなチェック項目が役立ちます。

• パソコン画面が映っていないか
• 社員証や入館証が見えていないか
• 顧客名や資料が写っていないか
• 位置情報がオンに設定されていないか

投稿前の確認が習慣として根付けば、事故防止に直結します。特に若手社員への指導は、具体例を交えると効果的です。

実例を活用した若手社員向け研修

SNSリスク対策では、実例を使った研修が特に効果を発揮します。抽象的な説明だけでは、危険性が実感として伝わりません。

若手社員はSNSを日常的に利用しているため、「自分は大丈夫」と考える場合があります。しかし、軽い気持ちの投稿が炎上し企業問題へ発展するケースは決して他人事ではありません。身近なリスクとして腹落ちさせる研修設計が不可欠です。

過去のSNS炎上事例を紹介しながら

• なぜ問題になったのか
• どの情報が危険だったのか
• 企業にどんな影響が出たのか

を整理して説明すると、理解が深まります。実際の事例を軸にした研修は、社員の危機意識を引き出す点でも効果的です。

研修は一度で終わらせず、定期的に実施することがポイントです。継続的な教育が、SNSリスクを防ぐ組織文化の定着につながります。

まとめ｜BeRealの危険性を知り企業の情報漏えいを防ぐ

BeRealは気軽に使えるSNSですが、企業にとっては情報漏えいや炎上につながる危険があります。リアルタイム投稿や位置情報共有による社内情報の流出リスクは、決して軽視できません。不適切投稿が拡散されれば、採用活動や企業ブランドへの影響は深刻です。

こうしたリスクを防ぐには、社員任せにしない姿勢が大切です。SNS利用ルールの整備や投稿前チェック、実例を活用した研修の継続が、企業全体のリスク低減に直結します。まず自社のSNS運用ルールを見直すことが、対策の出発点です。

この記事の著者

内村 淳

株式会社ネット風評被害対策 代表取締役

ネット風評被害対策の専門家として15年以上の実績を持つ。風評被害誹謗中傷対策・サジェスト対策・逆SEO対策・SNS炎上対応など、企業のWebリスク解決を累計10,000社以上支援。ネット誹謗中傷対策に特化した法律事務所に１年間従事し、法的観点からの対応知見を習得。IT技術と法的アプローチの双方に携わってきた経験を持つ。現在、日々進化するAI検索エンジンのアルゴリズムを徹底解析し、AI検索時代に適応した次世代の風評対策に注力している。